Regulamin dyżurów poselskich w BIURO POSELSKIE MARTA STOŻEK

Adres biura:
BIURO POSELSKIE MARTA STOŻEK
ul. Rynek 31/32 lok. A501
50-101 Wrocław
NIP: 8992083245
REGON: 528999609

1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa w dyżurach poselskich organizowanych przez posłankę Martę Stożek w Biurze Poselskim, zwanym dalej „Biurem”.
  2. Dyżury poselskie odbywają się w siedzibie Biura oraz w formie konsultacji online.
  3. Celem dyżurów poselskich jest umożliwienie obywatelom bezpośredniego kontaktu z posłanką Martą Stożek w celu omówienia ich problemów, zgłoszenia postulatów oraz uzyskania wsparcia w różnych kwestiach społecznych, prawnych, pracowniczych, ekologicznych i gospodarczych.
  4. Każdy uczestnik dyżuru zobowiązany jest do zapoznania się z regulaminem i przestrzegania jego postanowień.
  5. Dyżury poselskie odbywają się w wyznaczonych terminach, które są ogłaszane na stronie internetowej Biura oraz w jego siedzibie.
  6. Biuro zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu dyżurów z odpowiednim wyprzedzeniem, o czym uczestnicy zostaną poinformowani.
  7. Biuro podejmuje wszelkie starania, aby dyżury poselskie były prowadzone w sposób profesjonalny i zgodny z obowiązującymi standardami etycznymi.
  8. Uczestnictwo w dyżurach poselskich jest bezpłatne.
  9. Biuro nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne koszty poniesione przez uczestników w związku z uczestnictwem w dyżurze (np. koszty dojazdu).
  10. Biuro zastrzega sobie prawo do przerwania dyżuru w przypadku sytuacji kryzysowej, która zagraża bezpieczeństwu uczestników.
  11. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania regulaminu Biura podczas wizyt.
  12. Uczestnicy są zobowiązani do poszanowania mienia Biura i odpowiedzialności za ewentualne szkody wyrządzone podczas wizyty.
  13. Biuro zapewnia dostępność regulaminu w różnych językach, aby umożliwić zapoznanie się z nim osobom nieznającym języka polskiego.
  14. Biuro prowadzi działania informacyjne mające na celu zwiększenie świadomości obywateli o dostępności dyżurów poselskich.

2. Rejestracja na dyżur poselski

  1. Aby zarejestrować się na dyżur poselski, należy wypełnić ankietę rejestracyjną dostępną na stronie internetowej Biura lub w siedzibie Biura.
  2. Należy zaakceptować niniejszy regulamin oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych.
  3. Ankieta rejestracyjna zawiera szczegółowe pytania dotyczące celu wizyty oraz informacji potrzebnych do skutecznego przeprowadzenia spotkania.
  4. Po wypełnieniu ankiety rejestracyjnej, uczestnik otrzyma potwierdzenie terminu spotkania drogą telefoniczną lub mailową.
  5. Rejestracja na dyżur poselski jest obligatoryjna. Umożliwia to odpowiednie przygotowanie się do spotkania oraz zapewnienie sprawnego przebiegu dyżuru.
  6. W przypadku nieobecności posłanki w wyznaczonym terminie, uczestnicy zostaną poinformowani o nowym terminie dyżuru lub możliwości kontaktu z jej asystentem.
  7. Uczestnik ma obowiązek poinformować Biuro o rezygnacji z dyżuru najpóźniej na 24 godziny przed planowanym terminem.
  8. Biuro ma prawo odmówić rejestracji na dyżur osobom, które wcześniej nie stawiły się na umówione spotkania bez uprzedniego powiadomienia.
  9. Uczestnicy mogą zgłaszać preferencje dotyczące formy spotkania (stacjonarne/online) podczas rejestracji.
  10. Biuro zapewnia możliwość rejestracji telefonicznej dla osób, które nie mają dostępu do internetu.
  11. Rejestracja na dyżur może być dokonana przez pełnomocnika uczestnika, który musi przedstawić odpowiednie upoważnienie.
  12. W przypadku dużej liczby zgłoszeń Biuro może zaproponować uczestnikom alternatywne terminy spotkań.

3. Weryfikacja tożsamości

  1. Ze względów formalnych konieczna jest weryfikacja tożsamości każdego uczestnika dyżuru poselskiego.
  2. W przypadku wizyty stacjonarnej w Biurze należy okazać dowód osobisty.
  3. W przypadku konsultacji online, uczestnik musi posiadać aktywną aplikację mObywatel, która umożliwi potwierdzenie tożsamości przed rozpoczęciem spotkania.
  4. Brak możliwości potwierdzenia tożsamości skutkuje odwołaniem spotkania.
  5. Weryfikacja tożsamości jest prowadzona zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych i służy wyłącznie celom organizacyjnym.
  6. Wszelkie informacje dotyczące tożsamości uczestników są przechowywane zgodnie z przepisami prawa i używane wyłącznie do celów związanych z dyżurami poselskimi.
  7. Uczestnik ma obowiązek okazania dokumentu tożsamości każdorazowo na prośbę personelu Biura, również podczas kolejnych wizyt.
  8. W przypadku nieobecności osoby uprawnionej do weryfikacji tożsamości, Biuro wyznaczy nowy termin spotkania.
  9. Biuro zapewnia pełną poufność danych osobowych i nie udostępnia ich osobom trzecim bez zgody uczestnika.
  10. Weryfikacja tożsamości może obejmować również sprawdzenie numeru telefonu lub adresu e-mail podanego podczas rejestracji.
  11. W przypadku uczestników posiadających zagraniczne dokumenty tożsamości, wymagane jest okazanie paszportu lub innego dokumentu uznawanego przez polskie prawo.
  12. Biuro może wymagać dodatkowej weryfikacji tożsamości w przypadku zgłoszenia podejrzeń o próbę oszustwa lub podania fałszywych danych.

4. Zasady uczestnictwa

  1. Uczestnicy dyżurów poselskich zobowiązani są do punktualnego stawienia się na umówione spotkanie.
  2. W przypadku niemożności wzięcia udziału w dyżurze, uczestnik powinien jak najszybciej poinformować Biuro o rezygnacji lub potrzebie zmiany terminu.
  3. Podczas dyżuru należy zachowywać się kulturalnie i z szacunkiem wobec posłanki oraz innych uczestników.
  4. Zabrania się nagrywania i fotografowania spotkań bez uprzedniej zgody posłanki Marty Stożek.
  5. Uczestnicy są zobowiązani do przekazania wszelkich niezbędnych dokumentów i materiałów związanych z omawianymi sprawami, które mogą być pomocne podczas spotkania.
  6. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad porządkowych i regulaminu Biura podczas wizyty.
  7. Biuro zastrzega sobie prawo do odmowy uczestnictwa w dyżurze osobom, które naruszają zasady regulaminu lub wykazują zachowania agresywne.
  8. Spotkanie może zostać przerwane, jeżeli uczestnik jest pod wpływem alkoholu lub innych pozamedycznych substancji odurzających.
  9. Uczestnicy są zobowiązani do współpracy i udzielania wszelkich informacji niezbędnych do rozwiązania zgłaszanych problemów.
  10. Wszelkie próby manipulacji, oszustw lub składania fałszywych informacji będą skutkować natychmiastowym zakończeniem dyżuru i możliwością podjęcia kroków prawnych.
  11. Uczestnicy powinni unikać wnoszenia na spotkania przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa.
  12. Biuro zastrzega sobie prawo do przerwania spotkania w przypadku naruszenia spokoju i porządku publicznego przez uczestnika.
  13. Uczestnicy mają prawo do wniesienia skargi na zachowanie personelu Biura, która zostanie rozpatrzona zgodnie z procedurą reklamacyjną.
  14. Wszelkie prośby o dostęp do dodatkowych usług lub udogodnień podczas spotkania należy zgłaszać podczas rejestracji.
  15. Biuro zapewnia dostęp do wody pitnej dla uczestników dyżurów.
  16. Uczestnicy mogą przyjść na spotkanie z psem. Pies musi posiadać zaświadczenie o szczepieniu. Biuro zapewnia wodę dla zwierzaka.

5. Procedura spotkania

  1. Każde spotkanie rozpoczyna się od potwierdzenia tożsamości uczestnika.
  2. Posłanka Marta Stożek zapoznaje się z celem wizyty i wstępnymi informacjami przekazanymi w ankiecie rejestracyjnej.
  3. Uczestnik przedstawia szczegółowo swoją sprawę, problem lub postulat.
  4. Posłanka udziela odpowiedzi, doradza lub podejmuje odpowiednie działania interwencyjne.
  5. Jeśli sprawa wymaga dalszych kroków lub dodatkowych informacji, uczestnik zostaje poinformowany o kolejnych etapach postępowania.
  6. Spotkania są prowadzone w sposób poufny, a wszelkie informacje przekazane podczas dyżuru są objęte tajemnicą poselską.
  7. W przypadku potrzeby uzyskania dodatkowych opinii ekspertów, posłanka może zlecić dalszą analizę sprawy odpowiednim specjalistom.
  8. Uczestnik może poprosić o sporządzenie pisemnego podsumowania spotkania, które zostanie mu przekazane drogą mailową lub pocztą.
  9. Posłanka Marta Stożek zastrzega sobie prawo do przerwania spotkania w przypadku naruszenia zasad regulaminu przez uczestnika.
  10. Biuro zapewnia dostęp do niezbędnych materiałów i dokumentów potrzebnych do przeprowadzenia spotkania.
  11. Uczestnik ma prawo do wniesienia uwag i sugestii dotyczących przebiegu spotkania, które będą uwzględniane przy planowaniu kolejnych dyżurów.
  12. Biuro zastrzega sobie prawo do rejestracji spotkań w celu wewnętrznej analizy i poprawy jakości usług, z zachowaniem pełnej poufności danych.
  13. W przypadku potrzeby konsultacji prawnych, posłanka może skierować uczestnika do odpowiednich instytucji prawnych.
  14. Uczestnicy mają prawo do obecności osoby towarzyszącej podczas spotkania, po wcześniejszym poinformowaniu Biura.
  15. Biuro może zapewnić tłumacza w przypadku, gdy uczestnik dyżuru nie posługuje się językiem polskim lub angielskim. Prosimy o wcześniejsze poinformowanie o takiej potrzebie podczas rejestracji.

6. Ochrona danych osobowych (RODO)

  1. Wszystkie dane osobowe uczestników dyżurów są przetwarzane zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
  2. Administratorem danych osobowych jest BIURO POSELSKIE MARTA STOŻEK z siedzibą przy ul. Rynek 31/32 lok. A501, 50-101 Wrocław.
  3. Dane osobowe uczestników są zbierane i przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia dyżurów poselskich, w tym weryfikacji tożsamości, kontaktu w sprawach dotyczących dyżurów oraz prowadzenia ewidencji uczestników.
  4. Dane osobowe mogą obejmować: imię i nazwisko, numer PESEL i/lub numer paszportu i/lub numer karty pobytu, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail oraz inne informacje podane w ankiecie rejestracyjnej.
  5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do uczestnictwa w dyżurze poselskim.
  6. Dane osobowe uczestników mogą zostać przekazane do Kancelarii Sejmu na wniosek Kancelarii Sejmu. Wszystkie pozostałe informacje są poufne i objęte tajemnicą poselską.
  7. Uczestnicy mają prawo do wglądu w swoje dane osobowe, ich poprawiania oraz żądania usunięcia, zgodnie z przepisami RODO.
  8. Wszelkie żądania związane z danymi osobowymi należy kierować do Biura w formie pisemnej lub drogą elektroniczną.
  9. Dane osobowe uczestników będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to konieczne do realizacji celów, dla których zostały zebrane.
  10. Biuro zobowiązuje się do stosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieautoryzowanym ujawnieniem.
  11. Uczestnicy mają prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku naruszenia ich praw związanych z ochroną danych osobowych.
  12. Biuro regularnie przegląda i aktualizuje swoje procedury ochrony danych osobowych w celu zapewnienia ich zgodności z obowiązującymi przepisami prawa.
  13. Biuro zapewnia uczestnikom dostęp do swoich polityk ochrony danych osobowych na życzenie.
  14. Wszelkie incydenty związane z naruszeniem ochrony danych osobowych będą niezwłocznie zgłaszane odpowiednim organom nadzorczym.

7. Tajemnica poselska

  1. Posłanka Marta Stożek oraz Asystenci Posłanki zobowiązani do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych podczas dyżurów poselskich, które dotyczą spraw osobistych uczestników.
  2. Tajemnica poselska obejmuje wszystkie informacje, które zostały powierzone posłance i asystentom posłanki w ramach wykonywania jej mandatu, z wyjątkiem przypadków przewidzianych prawem.
  3. Podstawą prawną tajemnicy poselskiej jest art. 4 ust. 1 i 2 Ustawy o wykonywaniu mandatu posła i senatora z dnia 9 maja 1996 r. (Dz.U. 1996 nr 73 poz. 350 z późn. zm.).
  4. Informacje objęte tajemnicą poselską nie mogą być ujawnione osobom trzecim bez wyraźnej zgody osoby, której dotyczą, chyba że obowiązek ich ujawnienia wynika z przepisów prawa.
  5. Wszelkie dokumenty i materiały przekazane posłance przez uczestników dyżurów poselskich są przechowywane w sposób zabezpieczający przed dostępem osób nieupoważnionych.
  6. Posłanka zapewnia, że wszystkie informacje uzyskane podczas dyżurów poselskich będą wykorzystywane wyłącznie w celu udzielenia wsparcia uczestnikom i nie będą wykorzystywane do celów niezwiązanych z działalnością poselską.
  7. Posłanka zobowiązuje się do stosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przekazanych informacji.
  8. W przypadku wątpliwości dotyczących tajemnicy poselskiej, uczestnicy mogą zwrócić się do Biura o dodatkowe wyjaśnienia.
  9. Biuro zobowiązuje się do przechowywania informacji objętych tajemnicą poselską przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane.
  10. Uczestnicy mają prawo do wniesienia skargi na naruszenie tajemnicy poselskiej przez Biuro, która będzie rozpatrywana zgodnie z wewnętrzną procedurą reklamacyjną.
  11. Biuro organizuje regularne szkolenia z zakresu ochrony tajemnicy poselskiej dla swojego personelu.
  12. Wszelkie informacje objęte tajemnicą poselską są chronione zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa.

8. Zapewnienie dostępności dla osób ze specjalnymi potrzebami

  1. Biuro Poselskie Marta Stożek dąży do zapewnienia pełnej dostępności swoich usług dla wszystkich obywateli, w tym osób ze specjalnymi potrzebami.
  2. Biuro jest przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, w tym:some text
    • Wejście do biura jest dostosowane do osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
    • W biurze znajduje się winda umożliwiająca dostęp do wszystkich poziomów.
    • Toaleta w biurze jest przystosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
  3. W przypadku potrzeby skorzystania z dodatkowych udogodnień lub pomocy, prosimy o wcześniejsze poinformowanie Biura podczas rejestracji na dyżur poselski.
  4. Biuro podejmie wszelkie możliwe działania, aby zapewnić odpowiednie wsparcie i komfort uczestnikom ze specjalnymi potrzebami podczas dyżurów poselskich.
  5. Na życzenie uczestnika dyżuru możliwe jest zorganizowanie obecności tłumacza języka migowego. Prosimy o wcześniejsze poinformowanie o takiej potrzebie podczas rejestracji.
  6. Biuro jest wyposażone w odpowiednie oznaczenia dotykowe i dźwiękowe, aby umożliwić samodzielne poruszanie się po biurze.
  7. Na życzenie uczestnika możliwe jest zorganizowanie asysty podczas wizyty. Prosimy o wcześniejsze poinformowanie o takiej potrzebie podczas rejestracji.
  8. Osoby ze spektrum autyzmu lub innymi zaburzeniami sensorycznymi mogą zgłaszać potrzebę dostosowania warunków spotkania do swoich potrzeb. Biuro podejmuje działania mające na celu minimalizację potencjalnych bodźców wywołujących dyskomfort, takich jak hałas, oświetlenie czy inne czynniki środowiskowe.
  9. Prosimy o wcześniejsze poinformowanie Biura o wszelkich dodatkowych potrzebach, abyśmy mogli odpowiednio przygotować się do wizyty i zapewnić niezbędne wsparcie.
  10. Biuro zobowiązuje się do monitorowania i aktualizowania swoich procedur w celu lepszego dostosowania do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
  11. Biuro organizuje regularne szkolenia dla swojego personelu z zakresu obsługi osób ze specjalnymi potrzebami.
  12. Wszelkie sugestie dotyczące poprawy dostępności usług Biura można zgłaszać drogą mailową lub telefoniczną.
  13. Biuro współpracuje z organizacjami wspierającymi osoby z niepełnosprawnościami w celu poprawy jakości świadczonych usług.
  14. Biuro zapewnia materiały informacyjne w formatach dostępnych dla osób niewidomych i niedowidzących.

9. Kodeks etyczny i odpowiedzialność

  1. Posłanka Marta Stożek zobowiązuje się do przestrzegania zasad etyki poselskiej oraz do działania w najlepszym interesie obywateli.
  2. Posłanka nie podejmuje działań, które mogłyby naruszać godność osobistą uczestników dyżurów poselskich.
  3. Wszelkie formy dyskryminacji, w tym ze względu na rasę, płeć, orientację seksualną, wyznanie, niepełnosprawność czy przekonania polityczne, są surowo zabronione.
  4. W przypadku naruszenia zasad etycznych przez uczestnika dyżuru, Biuro ma prawo do przerwania spotkania i podjęcia odpowiednich kroków prawnych.
  5. Biuro zobowiązuje się do podejmowania działań na rzecz równouprawnienia i przeciwdziałania wszelkim formom dyskryminacji w swojej działalności.
  6. Posłanka zobowiązuje się do regularnego podnoszenia swoich kwalifikacji i wiedzy z zakresu etyki i odpowiedzialności poselskiej.
  7. Uczestnicy dyżurów są zobowiązani do poszanowania godności osobistej posłanki i innych uczestników.
  8. Biuro prowadzi regularne szkolenia z zakresu etyki dla swojego personelu.
  9. Wszelkie skargi dotyczące naruszenia kodeksu etycznego należy zgłaszać pisemnie na adres Biura lub drogą elektroniczną.
  10. Biuro zobowiązuje się do rzetelnego i terminowego rozpatrywania wszystkich skarg dotyczących naruszeń kodeksu etycznego.
  11. Posłanka zobowiązuje się do unikania konfliktu interesów oraz transparentności w działaniach poselskich.
  12. Biuro zobowiązuje się do wspierania inicjatyw promujących etyczne zachowania i odpowiedzialność społeczną.
  13. Posłanka dba o zachowanie wysokich standardów moralnych w swoim postępowaniu zarówno publicznym, jak i prywatnym.
  14. Biuro monitoruje przestrzeganie kodeksu etycznego przez wszystkich swoich pracowników i współpracowników.

10. Zasady anulowania i zmiany terminu spotkania

  1. Uczestnik ma prawo do anulowania umówionego spotkania najpóźniej na 24 godziny przed planowanym terminem.
  2. W przypadku konieczności zmiany terminu spotkania, uczestnik zobowiązany jest do poinformowania Biura z odpowiednim wyprzedzeniem.
  3. Biuro zastrzega sobie prawo do zmiany terminu dyżuru w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Biura. O wszelkich zmianach uczestnicy zostaną poinformowani niezwłocznie.
  4. W przypadku nagłych sytuacji losowych, Biuro dołoży wszelkich starań, aby znaleźć dogodny termin zastępczy dla uczestnika.
  5. Biuro może anulować spotkanie, jeżeli uczestnik nie dostosuje się do wymogów regulaminu lub nie dostarczy wymaganych dokumentów w terminie.
  6. W przypadku trzykrotnej nieobecności uczestnika bez uprzedniego powiadomienia, Biuro ma prawo odmówić kolejnej rejestracji na dyżur.
  7. Uczestnicy mogą zgłaszać prośby o zmianę terminu spotkania drogą telefoniczną, mailową lub osobiście w siedzibie Biura.
  8. Biuro zobowiązuje się do potwierdzania nowych terminów spotkań w jak najkrótszym czasie od otrzymania zgłoszenia.
  9. W przypadku odwołania spotkania przez Biuro, uczestnikowi zostanie zaproponowany nowy termin w dogodnym dla niego czasie.
  10. Biuro prowadzi rejestr anulowanych i zmienionych terminów spotkań w celu monitorowania i poprawy jakości usług.
  11. Uczestnicy mają prawo do zgłaszania próśb o zmianę terminu spotkania z powodu okoliczności niezależnych od nich, takich jak choroba czy nagłe obowiązki zawodowe.
  12. Biuro stara się elastycznie podchodzić do zmiany terminów spotkań, mając na uwadze potrzeby i możliwości uczestników.
  13. Wszelkie zmiany terminów spotkań będą potwierdzane drogą telefoniczną lub mailową.
  14. Uczestnicy są zobowiązani do jak najszybszego zgłaszania zmian terminów, aby umożliwić Biuru odpowiednie dostosowanie harmonogramu dyżurów.

11. Reklamacje i skargi

  1. Wszelkie reklamacje i skargi dotyczące dyżurów poselskich należy zgłaszać pisemnie na adres Biura lub drogą elektroniczną.
  2. Reklamacje i skargi będą rozpatrywane w terminie 14 dni od daty ich otrzymania.
  3. Biuro zobowiązuje się do podjęcia wszelkich niezbędnych działań w celu rozwiązania zgłoszonych problemów.
  4. Uczestnicy mają prawo do odwołania się od decyzji Biura w sprawie reklamacji i skarg, a Biuro zobowiązuje się do ponownego rozpatrzenia takich spraw.
  5. W przypadku braku odpowiedzi na reklamację w terminie, uczestnik ma prawo do zgłoszenia sprawy do odpowiednich organów nadzorczych.
  6. Biuro prowadzi rejestr reklamacji i skarg oraz podejmowanych działań naprawczych.
  7. Uczestnicy mogą zgłaszać reklamacje i skargi osobiście, drogą telefoniczną lub mailową.
  8. Biuro zobowiązuje się do regularnej analizy zgłaszanych reklamacji i skarg w celu poprawy jakości świadczonych usług.
  9. Wszelkie reklamacje dotyczące naruszenia praw uczestników będą rozpatrywane priorytetowo.
  10. Biuro zapewnia poufność wszelkich zgłaszanych reklamacji i skarg oraz ochronę danych osobowych uczestników.
  11. Uczestnicy mają prawo do wglądu w wyniki rozpatrywania reklamacji i skarg.
  12. Biuro organizuje regularne szkolenia dla personelu z zakresu obsługi reklamacji i skarg.
  13. Uczestnicy mogą zgłaszać uwagi i sugestie dotyczące usprawnienia procedur reklamacyjnych.
  14. Biuro dąży do polubownego rozwiązania wszelkich sporów związanych z reklamacjami i skargami.

12. Bezpieczeństwo i zasady porządkowe

  1. W Biurze obowiązuje zakaz wnoszenia broni oraz innych niebezpiecznych przedmiotów.
  2. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania przepisów przeciwpożarowych oraz stosowania się do wskazówek personelu Biura w sytuacjach awaryjnych.
  3. W przypadku naruszenia porządku publicznego, Biuro zastrzega sobie prawo do wezwania odpowiednich służb porządkowych.
  4. Biuro prowadzi regularne kontrole stanu technicznego i bezpieczeństwa budynku oraz wyposażenia w celu zapewnienia bezpiecznych warunków dla wszystkich uczestników.
  5. Uczestnicy są zobowiązani do niezwłocznego informowania personelu Biura o wszelkich sytuacjach mogących zagrażać bezpieczeństwu.
  6. Biuro posiada system monitoringu wizyjnego, którego celem jest zapewnienie bezpieczeństwa uczestników i personelu.
  7. Uczestnicy powinni unikać wszelkich działań, które mogą stwarzać zagrożenie dla innych osób przebywających w Biurze.
  8. Wszelkie incydenty związane z naruszeniem bezpieczeństwa należy niezwłocznie zgłaszać personelowi Biura.
  9. Biuro zobowiązuje się do regularnego przeprowadzania ćwiczeń ewakuacyjnych w celu przygotowania personelu i uczestników na sytuacje awaryjne.
  10. W przypadku wątpliwości dotyczących zasad bezpieczeństwa, uczestnicy mogą zwrócić się o dodatkowe wyjaśnienia do personelu Biura.
  11. Biuro zapewnia dostęp do materiałów pierwszej pomocy w widocznych i łatwo dostępnych miejscach.
  12. Uczestnicy powinni przestrzegać oznaczeń i instrukcji dotyczących bezpieczeństwa rozmieszczonych na terenie Biura.
  13. Wszelkie awarie sprzętu lub instalacji w Biurze należy niezwłocznie zgłaszać personelowi.

13. Procedury awaryjne

  1. W Biurze znajdują się oznaczenia i instrukcje dotyczące ewakuacji oraz punktu pierwszej pomocy.
  2. W przypadku zagrożenia, uczestnicy są zobowiązani do natychmiastowego stosowania się do instrukcji personelu Biura.
  3. Biuro organizuje regularne szkolenia z zakresu bezpieczeństwa dla swojego personelu, aby zapewnić odpowiednie reakcje w sytuacjach kryzysowych.
  4. W przypadku ewakuacji, uczestnicy powinni kierować się do najbliższego wyjścia ewakuacyjnego i unikać korzystania z wind.
  5. W sytuacjach awaryjnych Biuro zobowiązuje się do zapewnienia niezbędnej pomocy i wsparcia uczestnikom.
  6. Biuro prowadzi regularne przeglądy i konserwacje systemów alarmowych i przeciwpożarowych.
  7. Uczestnicy powinni znać lokalizację wyjść ewakuacyjnych oraz punktu pierwszej pomocy w Biurze.
  8. Biuro zobowiązuje się do zapewnienia odpowiedniego wyposażenia w środki pierwszej pomocy i sprzęt ratunkowy.
  9. W przypadku potrzeby ewakuacji, uczestnicy powinni pozostawić swoje rzeczy osobiste i natychmiast opuścić budynek.
  10. Biuro współpracuje z lokalnymi służbami ratunkowymi w celu zapewnienia bezpieczeństwa na terenie Biura.
  11. Biuro prowadzi regularne ćwiczenia symulacyjne w celu przygotowania personelu na różne scenariusze awaryjne.
  12. Uczestnicy mają prawo do otrzymania instrukcji bezpieczeństwa przed rozpoczęciem spotkania.
  13. Biuro zapewnia odpowiednie oznakowanie dróg ewakuacyjnych i miejsc zbiórki na zewnątrz budynku.

14. Zasady współpracy z mediami

  1. Wszelkie zapytania medialne dotyczące dyżurów poselskich należy kierować do rzecznika prasowego Biura.
  2. Wywiady i spotkania z mediami mogą odbywać się wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu terminu i zakresu tematycznego z Biurem.
  3. Biuro zastrzega sobie prawo do weryfikacji i autoryzacji treści publikacji dotyczących dyżurów poselskich oraz posłanki Marty Stożek.
  4. Biuro podejmuje działania mające na celu ochronę wizerunku posłanki oraz zachowanie poufności informacji objętych tajemnicą poselską.
  5. Wszystkie wystąpienia publiczne i wywiady posłanki Marty Stożek muszą być zgodne z zasadami etyki poselskiej i regulaminem Biura.
  6. Biuro zobowiązuje się do udzielania rzetelnych i terminowych odpowiedzi na zapytania medialne.
  7. Wszelkie materiały prasowe dotyczące działalności poselskiej posłanki Marty Stożek są dostępne na stronie internetowej Biura.
  8. Biuro organizuje regularne konferencje prasowe w celu informowania mediów o bieżących działaniach i inicjatywach poselskich.
  9. Uczestnicy dyżurów poselskich powinni unikać bezpośrednich kontaktów z mediami w sprawach omawianych podczas spotkań, chyba że uzyskają na to zgodę Biura.
  10. Biuro zastrzega sobie prawo do odwołania zaplanowanych spotkań z mediami w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Biura.
  11. Wszelkie publikacje dotyczące działalności Biura muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami prawa i standardami etycznymi.
  12. Biuro zobowiązuje się do transparentności i uczciwości w kontaktach z mediami.
  13. Posłanka Marta Stożek może udzielać wywiadów i oświadczeń tylko w sprawach zgodnych z jej mandatem poselskim.
  14. Biuro współpracuje z mediami w celu promowania działań na rzecz społeczności lokalnej i informowania o istotnych inicjatywach.

15. Partnerstwa i współpraca z organizacjami

  1. Biuro Poselskie Marta Stożek może nawiązywać partnerstwa i współpracować z organizacjami pozarządowymi, instytucjami publicznymi oraz innymi podmiotami w celu realizacji działań na rzecz społeczności lokalnej.
  2. Wszystkie działania podejmowane we współpracy z partnerami muszą być zgodne z misją i wartościami Biura oraz przepisami prawa.
  3. Informacje o nawiązanych partnerstwach i współpracach będą publikowane na stronie internetowej Biura.
  4. Współpraca z partnerami może obejmować organizację wspólnych wydarzeń, kampanii społecznych oraz innych inicjatyw na rzecz lokalnej społeczności.
  5. Biuro zobowiązuje się do transparentnego i uczciwego prowadzenia wszelkich działań we współpracy z partnerami.
  6. Biuro podejmuje starania, aby każda współpraca była oparta na zasadach wzajemnego szacunku i zaufania.
  7. Partnerzy Biura zobowiązani są do przestrzegania zasad etyki oraz przepisów prawa w ramach współpracy.
  8. Biuro regularnie ocenia i monitoruje efekty współpracy z partnerami w celu zapewnienia wysokiej jakości realizowanych projektów.
  9. Wszelkie propozycje współpracy należy kierować drogą mailową lub telefoniczną do Biura Poselskiego Marta Stożek.
  10. Biuro zastrzega sobie prawo do odmowy nawiązania współpracy z podmiotami, które nie spełniają wymogów etycznych lub prawnych.
  11. Biuro zapewnia transparentność finansowania i realizacji wspólnych projektów.
  12. Biuro dąży do budowania długoterminowych relacji z partnerami opartych na zaufaniu i wspólnych wartościach.
  13. Partnerzy są zobowiązani do dostarczania rzetelnych informacji i raportów dotyczących realizacji wspólnych projektów.
  14. Współpraca z partnerami jest monitorowana przez Biuro w celu zapewnienia zgodności z założonymi celami i standardami.

16. Procedura zgłaszania inicjatyw obywatelskich

  1. Obywatele mogą zgłaszać swoje inicjatywy i projekty do Biura Poselskiego Marty Stożek drogą mailową, telefoniczną lub osobiście w siedzibie Biura.
  2. Zgłoszenia powinny zawierać szczegółowy opis inicjatywy, cel, grupę docelową oraz oczekiwane wsparcie ze strony Biura.
  3. Wszystkie zgłoszone inicjatywy będą rozpatrywane przez posłankę Martę Stożek oraz jej zespół, a decyzje o wsparciu będą podejmowane na podstawie analizy zgodności z misją Biura oraz dostępnych zasobów.
  4. Uczestnicy zgłaszający inicjatywy otrzymają informację zwrotną o decyzji Biura w terminie 30 dni od daty zgłoszenia.
  5. Inicjatywy obywatelskie mogą obejmować projekty społeczne, edukacyjne, kulturalne oraz inne działania na rzecz poprawy jakości życia lokalnej społeczności.
  6. Biuro zobowiązuje się do wspierania i promowania inicjatyw obywatelskich, które przynoszą korzyści społeczności lokalnej.
  7. Uczestnicy mogą zgłaszać inicjatywy zarówno indywidualnie, jak i w imieniu grup społecznych lub organizacji.
  8. Biuro regularnie organizuje spotkania informacyjne i warsztaty dotyczące procedury zgłaszania i realizacji inicjatyw obywatelskich.
  9. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące zgłaszania inicjatyw obywatelskich można kierować do Biura drogą mailową lub telefoniczną.
  10. Biuro prowadzi rejestr zgłoszonych inicjatyw obywatelskich oraz podejmowanych działań w celu zapewnienia transparentności procesu.
  11. Uczestnicy zgłaszający inicjatywy mają prawo do konsultacji z ekspertami współpracującymi z Biurem.
  12. Biuro zapewnia wsparcie logistyczne i merytoryczne dla zgłoszonych inicjatyw obywatelskich.
  13. Wszelkie inicjatywy obywatelskie muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami etyki.
  14. Biuro dąży do promowania aktywności obywatelskiej i zaangażowania społeczności lokalnej w działania na rzecz wspólnego dobra.

17. Informacje dodatkowe

  1. Wszelkie informacje na temat dyżurów poselskich, regulaminu oraz dodatkowych usług dostępne są na stronie internetowej Biura oraz w jego siedzibie.
  2. Biuro prowadzi rejestrację pytań i odpowiedzi najczęściej zadawanych przez obywateli w celu usprawnienia obsługi oraz zwiększenia dostępności informacji.
  3. Uczestnicy mogą zwracać się z dodatkowymi pytaniami oraz wnioskami dotyczącymi działalności Biura drogą mailową, telefoniczną lub osobiście w siedzibie Biura.
  4. Biuro zobowiązuje się do udzielania szybkich i rzetelnych odpowiedzi na wszelkie zapytania obywateli oraz do podejmowania działań mających na celu poprawę jakości świadczonych usług.
  5. Biuro regularnie aktualizuje informacje na swojej stronie internetowej, aby zapewnić obywatelom dostęp do najnowszych wiadomości i terminów dyżurów.
  6. Biuro organizuje cykliczne spotkania informacyjne dla obywateli w celu omówienia bieżących spraw i działań podejmowanych przez posłankę Martę Stożek.
  7. Biuro prowadzi rejestrację i analizę zgłoszonych postulatów i propozycji obywatelskich w celu efektywnego wdrażania polityk lokalnych.
  8. Uczestnicy mogą zgłaszać sugestie dotyczące usprawnienia działalności Biura, które będą brane pod uwagę przy planowaniu działań.
  9. Biuro zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z działalnością Biura i dyżurami poselskimi zgodnie z przepisami prawa.
  10. Biuro zapewnia dostęp do archiwalnych dokumentów i materiałów dotyczących działalności posłanki Marty Stożek na życzenie uczestników.
  11. Biuro organizuje spotkania konsultacyjne z przedstawicielami różnych grup społecznych w celu lepszego zrozumienia ich potrzeb i oczekiwań.
  12. Uczestnicy mogą zgłaszać prośby o organizację dodatkowych spotkań informacyjnych w formie online.
  13. Biuro regularnie publikuje raporty z działalności poselskiej na swojej stronie internetowej.
  14. Wszelkie zmiany w regulaminie będą ogłaszane z odpowiednim wyprzedzeniem na stronie internetowej Biura oraz w jego siedzibie.

18. Postanowienia końcowe

  1. Biuro zastrzega sobie prawo do zmiany terminu dyżuru w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Biura. O wszelkich zmianach uczestnicy zostaną poinformowani niezwłocznie.
  2. Biuro zastrzega sobie prawo do odwołania dyżuru w sytuacjach wyjątkowych, o czym uczestnicy zostaną poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem.
  3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
  4. Niniejszy regulamin jest dostępny na stronie internetowej Biura oraz w siedzibie Biura.
  5. Uczestnicy dyżurów poselskich są zobowiązani do przestrzegania postanowień niniejszego regulaminu.
  6. Biuro ma prawo do wprowadzenia zmian w regulaminie, o czym uczestnicy zostaną poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem.
  7. Wszelkie zmiany regulaminu wchodzą w życie w terminie 14 dni od dnia ich ogłoszenia na stronie internetowej Biura oraz w jego siedzibie.
  8. Biuro zobowiązuje się do regularnego przeglądu i aktualizacji regulaminu, aby zapewnić jego zgodność z obowiązującymi przepisami i potrzebami uczestników.
  9. Wszelkie wątpliwości dotyczące interpretacji regulaminu należy kierować do Biura, które zobowiązuje się do udzielenia odpowiedzi w jak najkrótszym czasie.
  10. Niniejszy regulamin obowiązuje od dnia jego publikacji na stronie internetowej Biura i w jego siedzibie.
  11. Biuro zapewnia dostępność regulaminu w formatach przyjaznych dla osób z niepełnosprawnościami.
  12. Wszelkie zapytania dotyczące regulaminu można kierować do Biura drogą mailową lub telefoniczną.
  13. Biuro organizuje spotkania konsultacyjne dotyczące regulaminu w celu uzyskania opinii uczestników.
  14. Wszelkie zmiany w regulaminie będą uwzględniały potrzeby i sugestie uczestników zgłaszane podczas konsultacji.

‍

Regulamin dyżurów poselskich w BIURO POSELSKIE MARTA STOŻEK

Adres biura:
BIURO POSELSKIE MARTA STOŻEK
ul. Rynek 31/32 lok. A501
50-101 Wrocław
NIP: 8992083245
REGON: 528999609

1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa w dyżurach poselskich organizowanych przez posłankę Martę Stożek w Biurze Poselskim, zwanym dalej „Biurem”.
  2. Dyżury poselskie odbywają się w siedzibie Biura oraz w formie konsultacji online.
  3. Celem dyżurów poselskich jest umożliwienie obywatelom bezpośredniego kontaktu z posłanką Martą Stożek w celu omówienia ich problemów, zgłoszenia postulatów oraz uzyskania wsparcia w różnych kwestiach społecznych, prawnych, pracowniczych, ekologicznych i gospodarczych.
  4. Każdy uczestnik dyżuru zobowiązany jest do zapoznania się z regulaminem i przestrzegania jego postanowień.
  5. Dyżury poselskie odbywają się w wyznaczonych terminach, które są ogłaszane na stronie internetowej Biura oraz w jego siedzibie.
  6. Biuro zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu dyżurów z odpowiednim wyprzedzeniem, o czym uczestnicy zostaną poinformowani.
  7. Biuro podejmuje wszelkie starania, aby dyżury poselskie były prowadzone w sposób profesjonalny i zgodny z obowiązującymi standardami etycznymi.
  8. Uczestnictwo w dyżurach poselskich jest bezpłatne.
  9. Biuro nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne koszty poniesione przez uczestników w związku z uczestnictwem w dyżurze (np. koszty dojazdu).
  10. Biuro zastrzega sobie prawo do przerwania dyżuru w przypadku sytuacji kryzysowej, która zagraża bezpieczeństwu uczestników.
  11. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania regulaminu Biura podczas wizyt.
  12. Uczestnicy są zobowiązani do poszanowania mienia Biura i odpowiedzialności za ewentualne szkody wyrządzone podczas wizyty.
  13. Biuro zapewnia dostępność regulaminu w różnych językach, aby umożliwić zapoznanie się z nim osobom nieznającym języka polskiego.
  14. Biuro prowadzi działania informacyjne mające na celu zwiększenie świadomości obywateli o dostępności dyżurów poselskich.

2. Rejestracja na dyżur poselski

  1. Aby zarejestrować się na dyżur poselski, należy wypełnić ankietę rejestracyjną dostępną na stronie internetowej Biura lub w siedzibie Biura.
  2. Ankieta rejestracyjna zawiera szczegółowe pytania dotyczące celu wizyty oraz informacji potrzebnych do skutecznego przeprowadzenia spotkania.
  3. Po wypełnieniu ankiety rejestracyjnej, uczestnik otrzyma potwierdzenie terminu spotkania drogą telefoniczną lub mailową.
  4. Rejestracja na dyżur poselski jest obligatoryjna. Umożliwia to odpowiednie przygotowanie się do spotkania oraz zapewnienie sprawnego przebiegu dyżuru.
  5. W przypadku nieobecności posłanki w wyznaczonym terminie, uczestnicy zostaną poinformowani o nowym terminie dyżuru lub możliwości kontaktu z jej asystentem.
  6. Uczestnik ma obowiązek poinformować Biuro o rezygnacji z dyżuru najpóźniej na 24 godziny przed planowanym terminem.
  7. Biuro ma prawo odmówić rejestracji na dyżur osobom, które wcześniej nie stawiły się na umówione spotkania bez uprzedniego powiadomienia.
  8. Uczestnicy mogą zgłaszać preferencje dotyczące formy spotkania (stacjonarne/online) podczas rejestracji.
  9. Biuro zapewnia możliwość rejestracji telefonicznej dla osób, które nie mają dostępu do internetu.
  10. Rejestracja na dyżur może być dokonana przez pełnomocnika uczestnika, który musi przedstawić odpowiednie upoważnienie.
  11. W przypadku dużej liczby zgłoszeń Biuro może zaproponować uczestnikom alternatywne terminy spotkań.

3. Weryfikacja tożsamości

  1. Ze względów formalnych konieczna jest weryfikacja tożsamości każdego uczestnika dyżuru poselskiego.
  2. W przypadku wizyty stacjonarnej w Biurze należy okazać dowód osobisty.
  3. W przypadku konsultacji online, uczestnik musi posiadać aktywną aplikację mObywatel, która umożliwi potwierdzenie tożsamości przed rozpoczęciem spotkania.
  4. Brak możliwości potwierdzenia tożsamości skutkuje odwołaniem spotkania.
  5. Weryfikacja tożsamości jest prowadzona zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych i służy wyłącznie celom organizacyjnym.
  6. Wszelkie informacje dotyczące tożsamości uczestników są przechowywane zgodnie z przepisami prawa i używane wyłącznie do celów związanych z dyżurami poselskimi.
  7. Uczestnik ma obowiązek okazania dokumentu tożsamości każdorazowo na prośbę personelu Biura, również podczas kolejnych wizyt.
  8. W przypadku nieobecności osoby uprawnionej do weryfikacji tożsamości, Biuro wyznaczy nowy termin spotkania.
  9. Biuro zapewnia pełną poufność danych osobowych i nie udostępnia ich osobom trzecim bez zgody uczestnika.
  10. Weryfikacja tożsamości może obejmować również sprawdzenie numeru telefonu lub adresu e-mail podanego podczas rejestracji.
  11. W przypadku uczestników posiadających zagraniczne dokumenty tożsamości, wymagane jest okazanie paszportu lub innego dokumentu uznawanego przez polskie prawo.
  12. Biuro może wymagać dodatkowej weryfikacji tożsamości w przypadku zgłoszenia podejrzeń o próbę oszustwa lub podania fałszywych danych.

4. Zasady uczestnictwa

  1. Uczestnicy dyżurów poselskich zobowiązani są do punktualnego stawienia się na umówione spotkanie.
  2. W przypadku niemożności wzięcia udziału w dyżurze, uczestnik powinien jak najszybciej poinformować Biuro o rezygnacji lub potrzebie zmiany terminu.
  3. Podczas dyżuru należy zachowywać się kulturalnie i z szacunkiem wobec posłanki oraz innych uczestników.
  4. Zabrania się nagrywania i fotografowania spotkań bez uprzedniej zgody posłanki Marty Stożek.
  5. Uczestnicy są zobowiązani do przekazania wszelkich niezbędnych dokumentów i materiałów związanych z omawianymi sprawami, które mogą być pomocne podczas spotkania.
  6. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad porządkowych i regulaminu Biura podczas wizyty.
  7. Biuro zastrzega sobie prawo do odmowy uczestnictwa w dyżurze osobom, które naruszają zasady regulaminu lub wykazują zachowania agresywne.
  8. Spotkanie może zostać przerwane, jeżeli uczestnik jest pod wpływem alkoholu lub innych pozamedycznych substancji odurzających.
  9. Uczestnicy są zobowiązani do współpracy i udzielania wszelkich informacji niezbędnych do rozwiązania zgłaszanych problemów.
  10. Wszelkie próby manipulacji, oszustw lub składania fałszywych informacji będą skutkować natychmiastowym zakończeniem dyżuru i możliwością podjęcia kroków prawnych.
  11. Uczestnicy powinni unikać wnoszenia na spotkania przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa.
  12. Biuro zastrzega sobie prawo do przerwania spotkania w przypadku naruszenia spokoju i porządku publicznego przez uczestnika.
  13. Uczestnicy mają prawo do wniesienia skargi na zachowanie personelu Biura, która zostanie rozpatrzona zgodnie z procedurą reklamacyjną.
  14. Wszelkie prośby o dostęp do dodatkowych usług lub udogodnień podczas spotkania należy zgłaszać podczas rejestracji.
  15. Biuro zapewnia dostęp do wody pitnej dla uczestników dyżurów.
  16. Uczestnicy mogą przyjść na spotkanie z psem. Pies musi posiadać zaświadczenie o szczepieniu. Biuro zapewnia wodę dla zwierzaka.

5. Procedura spotkania

  1. Każde spotkanie rozpoczyna się od potwierdzenia tożsamości uczestnika.
  2. Posłanka Marta Stożek zapoznaje się z celem wizyty i wstępnymi informacjami przekazanymi w ankiecie rejestracyjnej.
  3. Uczestnik przedstawia szczegółowo swoją sprawę, problem lub postulat.
  4. Posłanka udziela odpowiedzi, doradza lub podejmuje odpowiednie działania interwencyjne.
  5. Jeśli sprawa wymaga dalszych kroków lub dodatkowych informacji, uczestnik zostaje poinformowany o kolejnych etapach postępowania.
  6. Spotkania są prowadzone w sposób poufny, a wszelkie informacje przekazane podczas dyżuru są objęte tajemnicą poselską.
  7. W przypadku potrzeby uzyskania dodatkowych opinii ekspertów, posłanka może zlecić dalszą analizę sprawy odpowiednim specjalistom.
  8. Uczestnik może poprosić o sporządzenie pisemnego podsumowania spotkania, które zostanie mu przekazane drogą mailową lub pocztą.
  9. Posłanka Marta Stożek zastrzega sobie prawo do przerwania spotkania w przypadku naruszenia zasad regulaminu przez uczestnika.
  10. Biuro zapewnia dostęp do niezbędnych materiałów i dokumentów potrzebnych do przeprowadzenia spotkania.
  11. Uczestnik ma prawo do wniesienia uwag i sugestii dotyczących przebiegu spotkania, które będą uwzględniane przy planowaniu kolejnych dyżurów.
  12. Biuro zastrzega sobie prawo do rejestracji spotkań w celu wewnętrznej analizy i poprawy jakości usług, z zachowaniem pełnej poufności danych.
  13. W przypadku potrzeby konsultacji prawnych, posłanka może skierować uczestnika do odpowiednich instytucji prawnych.
  14. Uczestnicy mają prawo do obecności osoby towarzyszącej podczas spotkania, po wcześniejszym poinformowaniu Biura.
  15. Biuro może zapewnić tłumacza w przypadku, gdy uczestnik dyżuru nie posługuje się językiem polskim lub angielskim. Prosimy o wcześniejsze poinformowanie o takiej potrzebie podczas rejestracji.

6. Ochrona danych osobowych (RODO)

  1. Wszystkie dane osobowe uczestników dyżurów są przetwarzane zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
  2. Administratorem danych osobowych jest BIURO POSELSKIE MARTA STOŻEK z siedzibą przy ul. Rynek 31/32 lok. A501, 50-101 Wrocław.
  3. Dane osobowe uczestników są zbierane i przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia dyżurów poselskich, w tym weryfikacji tożsamości, kontaktu w sprawach dotyczących dyżurów oraz prowadzenia ewidencji uczestników.
  4. Dane osobowe mogą obejmować: imię i nazwisko, numer PESEL i/lub numer paszportu i/lub numer karty pobytu, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail oraz inne informacje podane w ankiecie rejestracyjnej.
  5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do uczestnictwa w dyżurze poselskim.
  6. Dane osobowe uczestników mogą zostać przekazane do Kancelarii Sejmu na wniosek Kancelarii Sejmu. Wszystkie pozostałe informacje są poufne i objęte tajemnicą poselską.
  7. Uczestnicy mają prawo do wglądu w swoje dane osobowe, ich poprawiania oraz żądania usunięcia, zgodnie z przepisami RODO.
  8. Wszelkie żądania związane z danymi osobowymi należy kierować do Biura w formie pisemnej lub drogą elektroniczną.
  9. Dane osobowe uczestników będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to konieczne do realizacji celów, dla których zostały zebrane.
  10. Biuro zobowiązuje się do stosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieautoryzowanym ujawnieniem.
  11. Uczestnicy mają prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku naruszenia ich praw związanych z ochroną danych osobowych.
  12. Biuro regularnie przegląda i aktualizuje swoje procedury ochrony danych osobowych w celu zapewnienia ich zgodności z obowiązującymi przepisami prawa.
  13. Biuro zapewnia uczestnikom dostęp do swoich polityk ochrony danych osobowych na życzenie.
  14. Wszelkie incydenty związane z naruszeniem ochrony danych osobowych będą niezwłocznie zgłaszane odpowiednim organom nadzorczym.

7. Tajemnica poselska

  1. Posłanka Marta Stożek oraz Asystenci Posłanki zobowiązani do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych podczas dyżurów poselskich, które dotyczą spraw osobistych uczestników.
  2. Tajemnica poselska obejmuje wszystkie informacje, które zostały powierzone posłance i asystentom posłanki w ramach wykonywania jej mandatu, z wyjątkiem przypadków przewidzianych prawem.
  3. Podstawą prawną tajemnicy poselskiej jest art. 4 ust. 1 i 2 Ustawy o wykonywaniu mandatu posła i senatora z dnia 9 maja 1996 r. (Dz.U. 1996 nr 73 poz. 350 z późn. zm.).
  4. Informacje objęte tajemnicą poselską nie mogą być ujawnione osobom trzecim bez wyraźnej zgody osoby, której dotyczą, chyba że obowiązek ich ujawnienia wynika z przepisów prawa.
  5. Wszelkie dokumenty i materiały przekazane posłance przez uczestników dyżurów poselskich są przechowywane w sposób zabezpieczający przed dostępem osób nieupoważnionych.
  6. Posłanka zapewnia, że wszystkie informacje uzyskane podczas dyżurów poselskich będą wykorzystywane wyłącznie w celu udzielenia wsparcia uczestnikom i nie będą wykorzystywane do celów niezwiązanych z działalnością poselską.
  7. Posłanka zobowiązuje się do stosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przekazanych informacji.
  8. W przypadku wątpliwości dotyczących tajemnicy poselskiej, uczestnicy mogą zwrócić się do Biura o dodatkowe wyjaśnienia.
  9. Biuro zobowiązuje się do przechowywania informacji objętych tajemnicą poselską przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane.
  10. Uczestnicy mają prawo do wniesienia skargi na naruszenie tajemnicy poselskiej przez Biuro, która będzie rozpatrywana zgodnie z wewnętrzną procedurą reklamacyjną.
  11. Biuro organizuje regularne szkolenia z zakresu ochrony tajemnicy poselskiej dla swojego personelu.
  12. Wszelkie informacje objęte tajemnicą poselską są chronione zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa.

8. Zapewnienie dostępności dla osób ze specjalnymi potrzebami

  1. Biuro Poselskie Marta Stożek dąży do zapewnienia pełnej dostępności swoich usług dla wszystkich obywateli, w tym osób ze specjalnymi potrzebami.
  2. Biuro jest przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, w tym:some text
    • Wejście do biura jest dostosowane do osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
    • W biurze znajduje się winda umożliwiająca dostęp do wszystkich poziomów.
    • Toaleta w biurze jest przystosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
  3. W przypadku potrzeby skorzystania z dodatkowych udogodnień lub pomocy, prosimy o wcześniejsze poinformowanie Biura podczas rejestracji na dyżur poselski.
  4. Biuro podejmie wszelkie możliwe działania, aby zapewnić odpowiednie wsparcie i komfort uczestnikom ze specjalnymi potrzebami podczas dyżurów poselskich.
  5. Na życzenie uczestnika dyżuru możliwe jest zorganizowanie obecności tłumacza języka migowego. Prosimy o wcześniejsze poinformowanie o takiej potrzebie podczas rejestracji.
  6. Biuro jest wyposażone w odpowiednie oznaczenia dotykowe i dźwiękowe, aby umożliwić samodzielne poruszanie się po biurze.
  7. Na życzenie uczestnika możliwe jest zorganizowanie asysty podczas wizyty. Prosimy o wcześniejsze poinformowanie o takiej potrzebie podczas rejestracji.
  8. Osoby ze spektrum autyzmu lub innymi zaburzeniami sensorycznymi mogą zgłaszać potrzebę dostosowania warunków spotkania do swoich potrzeb. Biuro podejmuje działania mające na celu minimalizację potencjalnych bodźców wywołujących dyskomfort, takich jak hałas, oświetlenie czy inne czynniki środowiskowe.
  9. Prosimy o wcześniejsze poinformowanie Biura o wszelkich dodatkowych potrzebach, abyśmy mogli odpowiednio przygotować się do wizyty i zapewnić niezbędne wsparcie.
  10. Biuro zobowiązuje się do monitorowania i aktualizowania swoich procedur w celu lepszego dostosowania do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
  11. Biuro organizuje regularne szkolenia dla swojego personelu z zakresu obsługi osób ze specjalnymi potrzebami.
  12. Wszelkie sugestie dotyczące poprawy dostępności usług Biura można zgłaszać drogą mailową lub telefoniczną.
  13. Biuro współpracuje z organizacjami wspierającymi osoby z niepełnosprawnościami w celu poprawy jakości świadczonych usług.
  14. Biuro zapewnia materiały informacyjne w formatach dostępnych dla osób niewidomych i niedowidzących.

9. Kodeks etyczny i odpowiedzialność

  1. Posłanka Marta Stożek zobowiązuje się do przestrzegania zasad etyki poselskiej oraz do działania w najlepszym interesie obywateli.
  2. Posłanka nie podejmuje działań, które mogłyby naruszać godność osobistą uczestników dyżurów poselskich.
  3. Wszelkie formy dyskryminacji, w tym ze względu na rasę, płeć, orientację seksualną, wyznanie, niepełnosprawność czy przekonania polityczne, są surowo zabronione.
  4. W przypadku naruszenia zasad etycznych przez uczestnika dyżuru, Biuro ma prawo do przerwania spotkania i podjęcia odpowiednich kroków prawnych.
  5. Biuro zobowiązuje się do podejmowania działań na rzecz równouprawnienia i przeciwdziałania wszelkim formom dyskryminacji w swojej działalności.
  6. Posłanka zobowiązuje się do regularnego podnoszenia swoich kwalifikacji i wiedzy z zakresu etyki i odpowiedzialności poselskiej.
  7. Uczestnicy dyżurów są zobowiązani do poszanowania godności osobistej posłanki i innych uczestników.
  8. Biuro prowadzi regularne szkolenia z zakresu etyki dla swojego personelu.
  9. Wszelkie skargi dotyczące naruszenia kodeksu etycznego należy zgłaszać pisemnie na adres Biura lub drogą elektroniczną.
  10. Biuro zobowiązuje się do rzetelnego i terminowego rozpatrywania wszystkich skarg dotyczących naruszeń kodeksu etycznego.
  11. Posłanka zobowiązuje się do unikania konfliktu interesów oraz transparentności w działaniach poselskich.
  12. Biuro zobowiązuje się do wspierania inicjatyw promujących etyczne zachowania i odpowiedzialność społeczną.
  13. Posłanka dba o zachowanie wysokich standardów moralnych w swoim postępowaniu zarówno publicznym, jak i prywatnym.
  14. Biuro monitoruje przestrzeganie kodeksu etycznego przez wszystkich swoich pracowników i współpracowników.

10. Zasady anulowania i zmiany terminu spotkania

  1. Uczestnik ma prawo do anulowania umówionego spotkania najpóźniej na 24 godziny przed planowanym terminem.
  2. W przypadku konieczności zmiany terminu spotkania, uczestnik zobowiązany jest do poinformowania Biura z odpowiednim wyprzedzeniem.
  3. Biuro zastrzega sobie prawo do zmiany terminu dyżuru w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Biura. O wszelkich zmianach uczestnicy zostaną poinformowani niezwłocznie.
  4. W przypadku nagłych sytuacji losowych, Biuro dołoży wszelkich starań, aby znaleźć dogodny termin zastępczy dla uczestnika.
  5. Biuro może anulować spotkanie, jeżeli uczestnik nie dostosuje się do wymogów regulaminu lub nie dostarczy wymaganych dokumentów w terminie.
  6. W przypadku trzykrotnej nieobecności uczestnika bez uprzedniego powiadomienia, Biuro ma prawo odmówić kolejnej rejestracji na dyżur.
  7. Uczestnicy mogą zgłaszać prośby o zmianę terminu spotkania drogą telefoniczną, mailową lub osobiście w siedzibie Biura.
  8. Biuro zobowiązuje się do potwierdzania nowych terminów spotkań w jak najkrótszym czasie od otrzymania zgłoszenia.
  9. W przypadku odwołania spotkania przez Biuro, uczestnikowi zostanie zaproponowany nowy termin w dogodnym dla niego czasie.
  10. Biuro prowadzi rejestr anulowanych i zmienionych terminów spotkań w celu monitorowania i poprawy jakości usług.
  11. Uczestnicy mają prawo do zgłaszania próśb o zmianę terminu spotkania z powodu okoliczności niezależnych od nich, takich jak choroba czy nagłe obowiązki zawodowe.
  12. Biuro stara się elastycznie podchodzić do zmiany terminów spotkań, mając na uwadze potrzeby i możliwości uczestników.
  13. Wszelkie zmiany terminów spotkań będą potwierdzane drogą telefoniczną lub mailową.
  14. Uczestnicy są zobowiązani do jak najszybszego zgłaszania zmian terminów, aby umożliwić Biuru odpowiednie dostosowanie harmonogramu dyżurów.

11. Reklamacje i skargi

  1. Wszelkie reklamacje i skargi dotyczące dyżurów poselskich należy zgłaszać pisemnie na adres Biura lub drogą elektroniczną.
  2. Reklamacje i skargi będą rozpatrywane w terminie 14 dni od daty ich otrzymania.
  3. Biuro zobowiązuje się do podjęcia wszelkich niezbędnych działań w celu rozwiązania zgłoszonych problemów.
  4. Uczestnicy mają prawo do odwołania się od decyzji Biura w sprawie reklamacji i skarg, a Biuro zobowiązuje się do ponownego rozpatrzenia takich spraw.
  5. W przypadku braku odpowiedzi na reklamację w terminie, uczestnik ma prawo do zgłoszenia sprawy do odpowiednich organów nadzorczych.
  6. Biuro prowadzi rejestr reklamacji i skarg oraz podejmowanych działań naprawczych.
  7. Uczestnicy mogą zgłaszać reklamacje i skargi osobiście, drogą telefoniczną lub mailową.
  8. Biuro zobowiązuje się do regularnej analizy zgłaszanych reklamacji i skarg w celu poprawy jakości świadczonych usług.
  9. Wszelkie reklamacje dotyczące naruszenia praw uczestników będą rozpatrywane priorytetowo.
  10. Biuro zapewnia poufność wszelkich zgłaszanych reklamacji i skarg oraz ochronę danych osobowych uczestników.
  11. Uczestnicy mają prawo do wglądu w wyniki rozpatrywania reklamacji i skarg.
  12. Biuro organizuje regularne szkolenia dla personelu z zakresu obsługi reklamacji i skarg.
  13. Uczestnicy mogą zgłaszać uwagi i sugestie dotyczące usprawnienia procedur reklamacyjnych.
  14. Biuro dąży do polubownego rozwiązania wszelkich sporów związanych z reklamacjami i skargami.

12. Bezpieczeństwo i zasady porządkowe

  1. W Biurze obowiązuje zakaz wnoszenia broni oraz innych niebezpiecznych przedmiotów.
  2. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania przepisów przeciwpożarowych oraz stosowania się do wskazówek personelu Biura w sytuacjach awaryjnych.
  3. W przypadku naruszenia porządku publicznego, Biuro zastrzega sobie prawo do wezwania odpowiednich służb porządkowych.
  4. Biuro prowadzi regularne kontrole stanu technicznego i bezpieczeństwa budynku oraz wyposażenia w celu zapewnienia bezpiecznych warunków dla wszystkich uczestników.
  5. Uczestnicy są zobowiązani do niezwłocznego informowania personelu Biura o wszelkich sytuacjach mogących zagrażać bezpieczeństwu.
  6. Biuro posiada system monitoringu wizyjnego, którego celem jest zapewnienie bezpieczeństwa uczestników i personelu.
  7. Uczestnicy powinni unikać wszelkich działań, które mogą stwarzać zagrożenie dla innych osób przebywających w Biurze.
  8. Wszelkie incydenty związane z naruszeniem bezpieczeństwa należy niezwłocznie zgłaszać personelowi Biura.
  9. Biuro zobowiązuje się do regularnego przeprowadzania ćwiczeń ewakuacyjnych w celu przygotowania personelu i uczestników na sytuacje awaryjne.
  10. W przypadku wątpliwości dotyczących zasad bezpieczeństwa, uczestnicy mogą zwrócić się o dodatkowe wyjaśnienia do personelu Biura.
  11. Biuro zapewnia dostęp do materiałów pierwszej pomocy w widocznych i łatwo dostępnych miejscach.
  12. Uczestnicy powinni przestrzegać oznaczeń i instrukcji dotyczących bezpieczeństwa rozmieszczonych na terenie Biura.
  13. Wszelkie awarie sprzętu lub instalacji w Biurze należy niezwłocznie zgłaszać personelowi.

13. Procedury awaryjne

  1. W Biurze znajdują się oznaczenia i instrukcje dotyczące ewakuacji oraz punktu pierwszej pomocy.
  2. W przypadku zagrożenia, uczestnicy są zobowiązani do natychmiastowego stosowania się do instrukcji personelu Biura.
  3. Biuro organizuje regularne szkolenia z zakresu bezpieczeństwa dla swojego personelu, aby zapewnić odpowiednie reakcje w sytuacjach kryzysowych.
  4. W przypadku ewakuacji, uczestnicy powinni kierować się do najbliższego wyjścia ewakuacyjnego i unikać korzystania z wind.
  5. W sytuacjach awaryjnych Biuro zobowiązuje się do zapewnienia niezbędnej pomocy i wsparcia uczestnikom.
  6. Biuro prowadzi regularne przeglądy i konserwacje systemów alarmowych i przeciwpożarowych.
  7. Uczestnicy powinni znać lokalizację wyjść ewakuacyjnych oraz punktu pierwszej pomocy w Biurze.
  8. Biuro zobowiązuje się do zapewnienia odpowiedniego wyposażenia w środki pierwszej pomocy i sprzęt ratunkowy.
  9. W przypadku potrzeby ewakuacji, uczestnicy powinni pozostawić swoje rzeczy osobiste i natychmiast opuścić budynek.
  10. Biuro współpracuje z lokalnymi służbami ratunkowymi w celu zapewnienia bezpieczeństwa na terenie Biura.
  11. Biuro prowadzi regularne ćwiczenia symulacyjne w celu przygotowania personelu na różne scenariusze awaryjne.
  12. Uczestnicy mają prawo do otrzymania instrukcji bezpieczeństwa przed rozpoczęciem spotkania.
  13. Biuro zapewnia odpowiednie oznakowanie dróg ewakuacyjnych i miejsc zbiórki na zewnątrz budynku.

14. Zasady współpracy z mediami

  1. Wszelkie zapytania medialne dotyczące dyżurów poselskich należy kierować do rzecznika prasowego Biura.
  2. Wywiady i spotkania z mediami mogą odbywać się wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu terminu i zakresu tematycznego z Biurem.
  3. Biuro zastrzega sobie prawo do weryfikacji i autoryzacji treści publikacji dotyczących dyżurów poselskich oraz posłanki Marty Stożek.
  4. Biuro podejmuje działania mające na celu ochronę wizerunku posłanki oraz zachowanie poufności informacji objętych tajemnicą poselską.
  5. Wszystkie wystąpienia publiczne i wywiady posłanki Marty Stożek muszą być zgodne z zasadami etyki poselskiej i regulaminem Biura.
  6. Biuro zobowiązuje się do udzielania rzetelnych i terminowych odpowiedzi na zapytania medialne.
  7. Wszelkie materiały prasowe dotyczące działalności poselskiej posłanki Marty Stożek są dostępne na stronie internetowej Biura.
  8. Biuro organizuje regularne konferencje prasowe w celu informowania mediów o bieżących działaniach i inicjatywach poselskich.
  9. Uczestnicy dyżurów poselskich powinni unikać bezpośrednich kontaktów z mediami w sprawach omawianych podczas spotkań, chyba że uzyskają na to zgodę Biura.
  10. Biuro zastrzega sobie prawo do odwołania zaplanowanych spotkań z mediami w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Biura.
  11. Wszelkie publikacje dotyczące działalności Biura muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami prawa i standardami etycznymi.
  12. Biuro zobowiązuje się do transparentności i uczciwości w kontaktach z mediami.
  13. Posłanka Marta Stożek może udzielać wywiadów i oświadczeń tylko w sprawach zgodnych z jej mandatem poselskim.
  14. Biuro współpracuje z mediami w celu promowania działań na rzecz społeczności lokalnej i informowania o istotnych inicjatywach.

15. Partnerstwa i współpraca z organizacjami

  1. Biuro Poselskie Marta Stożek może nawiązywać partnerstwa i współpracować z organizacjami pozarządowymi, instytucjami publicznymi oraz innymi podmiotami w celu realizacji działań na rzecz społeczności lokalnej.
  2. Wszystkie działania podejmowane we współpracy z partnerami muszą być zgodne z misją i wartościami Biura oraz przepisami prawa.
  3. Informacje o nawiązanych partnerstwach i współpracach będą publikowane na stronie internetowej Biura.
  4. Współpraca z partnerami może obejmować organizację wspólnych wydarzeń, kampanii społecznych oraz innych inicjatyw na rzecz lokalnej społeczności.
  5. Biuro zobowiązuje się do transparentnego i uczciwego prowadzenia wszelkich działań we współpracy z partnerami.
  6. Biuro podejmuje starania, aby każda współpraca była oparta na zasadach wzajemnego szacunku i zaufania.
  7. Partnerzy Biura zobowiązani są do przestrzegania zasad etyki oraz przepisów prawa w ramach współpracy.
  8. Biuro regularnie ocenia i monitoruje efekty współpracy z partnerami w celu zapewnienia wysokiej jakości realizowanych projektów.
  9. Wszelkie propozycje współpracy należy kierować drogą mailową lub telefoniczną do Biura Poselskiego Marta Stożek.
  10. Biuro zastrzega sobie prawo do odmowy nawiązania współpracy z podmiotami, które nie spełniają wymogów etycznych lub prawnych.
  11. Biuro zapewnia transparentność finansowania i realizacji wspólnych projektów.
  12. Biuro dąży do budowania długoterminowych relacji z partnerami opartych na zaufaniu i wspólnych wartościach.
  13. Partnerzy są zobowiązani do dostarczania rzetelnych informacji i raportów dotyczących realizacji wspólnych projektów.
  14. Współpraca z partnerami jest monitorowana przez Biuro w celu zapewnienia zgodności z założonymi celami i standardami.

16. Procedura zgłaszania inicjatyw obywatelskich

  1. Obywatele mogą zgłaszać swoje inicjatywy i projekty do Biura Poselskiego Marty Stożek drogą mailową, telefoniczną lub osobiście w siedzibie Biura.
  2. Zgłoszenia powinny zawierać szczegółowy opis inicjatywy, cel, grupę docelową oraz oczekiwane wsparcie ze strony Biura.
  3. Wszystkie zgłoszone inicjatywy będą rozpatrywane przez posłankę Martę Stożek oraz jej zespół, a decyzje o wsparciu będą podejmowane na podstawie analizy zgodności z misją Biura oraz dostępnych zasobów.
  4. Uczestnicy zgłaszający inicjatywy otrzymają informację zwrotną o decyzji Biura w terminie 30 dni od daty zgłoszenia.
  5. Inicjatywy obywatelskie mogą obejmować projekty społeczne, edukacyjne, kulturalne oraz inne działania na rzecz poprawy jakości życia lokalnej społeczności.
  6. Biuro zobowiązuje się do wspierania i promowania inicjatyw obywatelskich, które przynoszą korzyści społeczności lokalnej.
  7. Uczestnicy mogą zgłaszać inicjatywy zarówno indywidualnie, jak i w imieniu grup społecznych lub organizacji.
  8. Biuro regularnie organizuje spotkania informacyjne i warsztaty dotyczące procedury zgłaszania i realizacji inicjatyw obywatelskich.
  9. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące zgłaszania inicjatyw obywatelskich można kierować do Biura drogą mailową lub telefoniczną.
  10. Biuro prowadzi rejestr zgłoszonych inicjatyw obywatelskich oraz podejmowanych działań w celu zapewnienia transparentności procesu.
  11. Uczestnicy zgłaszający inicjatywy mają prawo do konsultacji z ekspertami współpracującymi z Biurem.
  12. Biuro zapewnia wsparcie logistyczne i merytoryczne dla zgłoszonych inicjatyw obywatelskich.
  13. Wszelkie inicjatywy obywatelskie muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami etyki.
  14. Biuro dąży do promowania aktywności obywatelskiej i zaangażowania społeczności lokalnej w działania na rzecz wspólnego dobra.

17. Informacje dodatkowe

  1. Wszelkie informacje na temat dyżurów poselskich, regulaminu oraz dodatkowych usług dostępne są na stronie internetowej Biura oraz w jego siedzibie.
  2. Biuro prowadzi rejestrację pytań i odpowiedzi najczęściej zadawanych przez obywateli w celu usprawnienia obsługi oraz zwiększenia dostępności informacji.
  3. Uczestnicy mogą zwracać się z dodatkowymi pytaniami oraz wnioskami dotyczącymi działalności Biura drogą mailową, telefoniczną lub osobiście w siedzibie Biura.
  4. Biuro zobowiązuje się do udzielania szybkich i rzetelnych odpowiedzi na wszelkie zapytania obywateli oraz do podejmowania działań mających na celu poprawę jakości świadczonych usług.
  5. Biuro regularnie aktualizuje informacje na swojej stronie internetowej, aby zapewnić obywatelom dostęp do najnowszych wiadomości i terminów dyżurów.
  6. Biuro organizuje cykliczne spotkania informacyjne dla obywateli w celu omówienia bieżących spraw i działań podejmowanych przez posłankę Martę Stożek.
  7. Biuro prowadzi rejestrację i analizę zgłoszonych postulatów i propozycji obywatelskich w celu efektywnego wdrażania polityk lokalnych.
  8. Uczestnicy mogą zgłaszać sugestie dotyczące usprawnienia działalności Biura, które będą brane pod uwagę przy planowaniu działań.
  9. Biuro zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z działalnością Biura i dyżurami poselskimi zgodnie z przepisami prawa.
  10. Biuro zapewnia dostęp do archiwalnych dokumentów i materiałów dotyczących działalności posłanki Marty Stożek na życzenie uczestników.
  11. Biuro organizuje spotkania konsultacyjne z przedstawicielami różnych grup społecznych w celu lepszego zrozumienia ich potrzeb i oczekiwań.
  12. Uczestnicy mogą zgłaszać prośby o organizację dodatkowych spotkań informacyjnych w formie online.
  13. Biuro regularnie publikuje raporty z działalności poselskiej na swojej stronie internetowej.
  14. Wszelkie zmiany w regulaminie będą ogłaszane z odpowiednim wyprzedzeniem na stronie internetowej Biura oraz w jego siedzibie.

18. Postanowienia końcowe

  1. Biuro zastrzega sobie prawo do zmiany terminu dyżuru w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Biura. O wszelkich zmianach uczestnicy zostaną poinformowani niezwłocznie.
  2. Biuro zastrzega sobie prawo do odwołania dyżuru w sytuacjach wyjątkowych, o czym uczestnicy zostaną poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem.
  3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
  4. Niniejszy regulamin jest dostępny na stronie internetowej Biura oraz w siedzibie Biura.
  5. Uczestnicy dyżurów poselskich są zobowiązani do przestrzegania postanowień niniejszego regulaminu.
  6. Biuro ma prawo do wprowadzenia zmian w regulaminie, o czym uczestnicy zostaną poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem.
  7. Wszelkie zmiany regulaminu wchodzą w życie w terminie 14 dni od dnia ich ogłoszenia na stronie internetowej Biura oraz w jego siedzibie.
  8. Biuro zobowiązuje się do regularnego przeglądu i aktualizacji regulaminu, aby zapewnić jego zgodność z obowiązującymi przepisami i potrzebami uczestników.
  9. Wszelkie wątpliwości dotyczące interpretacji regulaminu należy kierować do Biura, które zobowiązuje się do udzielenia odpowiedzi w jak najkrótszym czasie.
  10. Niniejszy regulamin obowiązuje od dnia jego publikacji na stronie internetowej Biura i w jego siedzibie.
  11. Biuro zapewnia dostępność regulaminu w formatach przyjaznych dla osób z niepełnosprawnościami.
  12. Wszelkie zapytania dotyczące regulaminu można kierować do Biura drogą mailową lub telefoniczną.
  13. Biuro organizuje spotkania konsultacyjne dotyczące regulaminu w celu uzyskania opinii uczestników.
  14. Wszelkie zmiany w regulaminie będą uwzględniały potrzeby i sugestie uczestników zgłaszane podczas konsultacji.

‍

Masz sprawę, którą powinnam się zająć?
Porozmawiajmy o niej na Dyżurze Poselskim!

Umów spotkanie
Zdjęcie przedstawia Martę Stożek ubraną w formalną czarną marynarkę. Kobieta jest przedstawiona w zbliżeniu, z naciskiem na jej brązowe włosy, różową koszulę i czarną marynarkę. Dodatkowe elementy zdjęcia obejmują zbliżenie jej dłoni z pomalowanymi paznokciami i drobnymi szczegółami. Ogólny styl zdjęcia i ubiór kobiety sugerują formalny lub profesjonalny kontekst. Uśmiech kobiety i styl ubioru, który obejmuje marynarkę, kołnierz, płaszcz i modne akcesoria, przekazują poczucie mody i elegancji. Kolor różowy jest również widoczny w jej koszuli, dodając delikatny kontrast do jej czarnej odzieży wierzchniej.
Masz pytanie?
Napisz do mnie

Dziękuję za kontakt!!!

Do 24h otrzymasz ode mnie lub mojego sztabu odpowiedź na Twoje pytanie.
Jeśli sprawa jest niecierpiąca zwłoki możesz też napisać do mnie na Messenger
Napisz do mnie
Ups! Coś poszło nie tak podczas przesyłania formularza. Włącz pliki cookie.
Adres biura
BIURO POSELSKIE MARTA STOŻEK
ul. Rynek 31/32 lok. A501
50-102 Wrocław
NIP: 8992083245
REGON: 528999609
Godziny otwarcia biura

Poniedziałek - Piątek: 16:00 - 20:00

Telefon
+48 22 267 03 50
E-maiil
kontakt@martastozek.pl
© 2024 Biuro Poselskie Marta Stożek. All rights reserved. design&dev: jakubnowak.eu
RegulaminPolityka prywatnościDeklaracja dostępności